Fini les échanges de PDF par email, les impressions et les scans. À partir d'aujourd'hui, les structures médicales et les médecins remplaçants peuvent générer, envoyer et signer leurs contrats de remplacement directement depuis Remplax — en moins de 2 minutes.
Pourquoi la signature électronique était indispensable
Depuis le lancement de Remplax, nous avons reçu un retour constant de nos utilisateurs structures : le contrat était le dernier point de friction dans leur processus de remplacement. Tout le reste — recherche, candidature, validation — était digitalisé. Mais la signature restait analogique.
« On validait le remplaçant sur Remplax, puis on repassait aux emails et aux PDF. C'était incohérent avec le reste de l'expérience. »
Ce retour, nous l'avons entendu des dizaines de fois. La signature électronique intégrée était la pièce manquante.
Comment ça fonctionne
Le processus est désormais entièrement contenu dans Remplax :
- La structure valide un remplaçant depuis le back-office
- Le contrat est généré automatiquement avec les informations de la vacation
- Il est envoyé au remplaçant pour signature depuis l'app mobile
- Les deux parties reçoivent le contrat signé, archivé automatiquement
Contrats et signatures, tout est géré sur Remplax
La gestion administrative du remplacement tient désormais dans un seul espace, pour les structures comme pour les remplaçants :
- Les contrats sont générés automatiquement à partir des informations de la vacation
- La signature électronique est ouverte aux établissements comme aux remplaçants
- Les documents sont hébergés et sécurisés, accessibles à tout moment
- Tout est centralisé, sans échange de mails ni paperasse
Établissement de soins ou médecin remplaçant, chacun retrouve ses documents au même endroit et travaille en confiance, sans temps perdu sur l'administratif.
Disponible pour tous dès aujourd'hui
La fonctionnalité est disponible pour toutes les structures actives sur Remplax, sans surcoût. Les remplaçants peuvent signer directement depuis leur app iOS ou Android. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Pour les structures qui utilisaient jusqu'ici des solutions externes (DocuSign, YouSign), la migration est transparente — tous vos contrats passés restent accessibles dans votre historique.