Digicode, plan d'accès, protocole de garde, charte éthique : chaque centre peut désormais réunir ses informations pratiques dans Remplax. Le remplaçant les retrouve dans l'application dès qu'il accepte la vacation, et jusqu'à 48 heures après sa fin.
La veille d'une vacation, les mêmes questions reviennent toujours. Quel est le code du portail ? Où se garer ? Que faire en cas d'urgence le samedi ? Ces informations se transmettent aujourd'hui par mail, par SMS ou au téléphone, souvent deux fois plutôt qu'une, et se perdent aussi vite.
Jusqu'à 20 informations, dans l'ordre de votre choix
Chaque centre peut désormais porter jusqu'à 20 informations pratiques, rangées dans l'ordre que vous décidez. Chacune prend l'une de ces trois formes :
- un texte, pour un digicode, une consigne d'accès ou une checklist
- un lien, vers un protocole de garde ou une procédure interne
- un document, pour un plan d'accès, une charte éthique ou une fiche de prise de poste
De quoi couvrir ce qui ne tient jamais dans une annonce de vacation : logistique du site, organisation interne, documents à lire avant d'arriver.
Transmises au bon moment, et pas au-delà
Le remplaçant y accède dès qu'il accepte la vacation, et jusqu'à 48 heures après sa fin. Avant, il n'a rien à en connaître ; passé ce délai, l'accès se ferme automatiquement.
Cette fenêtre n'est pas un détail technique. Un code d'accès, un protocole interne ou une procédure de sécurité n'ont pas vocation à rester disponibles indéfiniment sur le téléphone de quelqu'un qui n'intervient plus dans la structure. L'information circule le temps qu'elle est utile, puis cesse de circuler.
Moins d'allers-retours avant chaque vacation
Pour les structures, l'information se saisit une fois pour toutes et sert à chaque remplacement suivant : plus besoin de tout répéter par mail ou au téléphone la veille.
Pour les médecins remplaçants, tout est au même endroit, dans l'application, au moment où l'on en a besoin : la veille au soir ou devant le portail du cabinet.
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